מנהלים משרד שמקבל לקוחות, ומחפשים ניקיון משרדים לעסקים שלא יפריע לעבודה השוטפת? ברוב העסקים השאלה היא לא רק מה מנקים, אלא מתי: לפני הפתיחה, אחרי שהעובדים הולכים או ביום שבו המשרד סגור. בעמוד הזה תמצאו איך בוחרים מועד ניקיון, מה כדאי לסכם מראש עם חברת הניקיון ואילו שאלות עולות אצל בעלי עסקים לפני שמתחילים.
ניקיון משרדים לעסקים - מומלץ 2026
פעילותם של עסקים רבים נעשית מתוך משרדים. בין עסקים אלו ניתן למנות משרדי עורכי דין, משרדי רואי חשבון, משרדי אדריכלים ושאר בעלי מקצועות חופשיים אשר עובדים ומקבלים את לקוחותיהם בחלל משרדי. כשם שלחלל משרדי יש מתקנים אשר נדרשים להימצא בו, יש צורך בניקוי של אותם מתקנים באופן תדיר על ידי חברת ניקיון טובה.
מנקים בכייף - ניקיון משרדים לעסקים
בעת התקשרות עם חברת ניקיון משרדים לעסקים, יש לוודא כי שירותי הניקיון כוללים את פינוי פחי האשפה, ניקוי מטבחון המשרד, ניקוי תאי השירותים של המשרד, ניקוי הריהוט המצוי במשרד, ניקוי של רצפת המשרד וניקוי של חלונות המשרד. ניתן לבסס שגרת ניקיון שונה עבור כל אחד מהאלמנטים הדרושים ניקוי, אולם רצוי לא להותיר אף אלמנט ללא טיפול של חברת ניקיון משרדים שלכם.
מנקים ונהנים
חלק משגרת יומם של עובדים במשרדי הייטק כולל פגישות עם לקוחות פוטנציאליים לצד לקוחות קבועים של המשרד. אחד המרכיבים החשובים בעת מפגש עם לקוח חדש או ותיק, הוא יצירת סביבה נקייה אליה יגיע הלקוח בעת ביקורו במשרד. כלל זה נכון לכל שעות היממה ועל כן מומלץ במשרדים אלו להעסיק חברת ניקיון טובה אשר תדאג לניקוי המשרד בצורה יסודית מדי יום.
גם ניקיון צריך לדעת איך לעשות
הבסיס לעסק נקי ומסודר. בעת התקשרות עם חברה לניקיון משרדים עסקים, אחד הדברים המשותפים לכלל העסקים הפועלים במשרדים הוא הצורך בשגרת ניקיון קבועה. דוקטור פוליש היא חברה מקצועית ומנוסה המעניקה שירותי ניקיון משרדים לעסקים מכל הסוגים והגדלים.
ניקיון משרדים לעסקים
1. ניקיון משרד עורכי דין
משרדי עורכי דין הם משרדים אשר מתקיימות בהם פגישות עם לקוחות פוטנציאליים לשם קבלת ייצוג משפטי. פעמים רבות, בפגישות מסוג זה נדונות עסקאות בשווי מיליוני שקלים. יוקרתו של משרד עורכי הדין נגזרת בין היתר ממוניטין עורכי הדין בעלי המשרד, אולם לניקיון המשרד חשיבות רבה בכל הקשור לנראות המשרד.
לקוח הנכנס בשערי משרד עורכי דין אשר אינו מנוקה באופן תדיר, עשוי להטיל ספק במידת יוקרתו של המשרד. הדבר נכון לא רק לחלל ההמתנה במשרד אלא גם למטבחון המשרד ובית השימוש המצוי בו. על כן, רצוי כי בעת הפעלת משרד עורכי דין, בין אם מדובר במשרד גדול או משרד קטן, ייעזר בעל המשרד בשירותיה של חברת ניקיון משרדים מומלצת.
2. ניקיון משרד אדריכלים
משרדי אדריכלים הם משרדים בהם נעשה שימוש בניירת בגדלים שונים. המרחב במשרד אדריכלים נדרש להיות נקי ופנוי מפסולת וחפצים על מנת לאפשר תנאי עבודה נוחים. על מנת לאפשר לעובדי המשרד לעבוד בסביבת עבודה נאותה, רצוי להסתייע באופן קבוע בשירותי ניקיון הניתנים על ידי חברות ניקיון משרדים לעסקים.
3. ניקיון משרד לייצוג אמנים
אחד המאפיינים החשובים ביותר בעת עיצוב משרדים לייצוג אמנים, הוא נראות המשרד. על המשרד לשדר יוקרה על מנת למשוך אליו לקוחות אשר ייתנו בו אמון וייעזרו בשירותיו לאורך זמן. על מנת לשמר את המראה היוקרתי של המשרד, יש צורך בביסוס שגרת ניקיון קבועה באופן יומיומי. ניתן לעשות זאת על ידי העסקת חברת ניקיון.
4. ניקיון משרד העוסק ביבוא ויצוא
משרדים העוסקים ביבוא ויצוא מצריכים ניקיון בתדירות הנגזרת מכמות העובדים במשרד ואופי מתקני המשרד. ישנם משרדים העוסקים ביבוא ויצוא המעסיקים כמות קטנה של עובדים ומשכך אינם דורשים שירותי ניקיון בתדירות גבוהה. לעומתם, ישנם משרדים גדולים הכוללים מטבחון ותאי שירותים המצריכים קבלת שירותי ניקיון משרדים בתדירות גבוהה יותר.
5. ניקיון משרד רואי חשבון
משרד רואי חשבון מאופיין במספר רב של ארונות הכוללים קלסרים רבים בהם מתועדת פעילותו החשבונאית של כל לקוח ביחס לכל שנת מס. משכך, יש צורך ביצירת שגרת ניקיון הכוללת ניקיון של רצפת המשרד, החללים המשותפים וזאת לצד ניקיון הריהוט הרב במשרד אשר צובר אבק ככל שנוקף הזמן.
רצוי לוודא כי כל התקשרות של משרד רואי חשבון עם חברה המספקת שירותי ניקיון למשרד, תכלול ניקיון מקיף של רצפת המשרד, שולחנות העובדים במשרד, מטבחון המשרד וארונות המשרד.
6. ניקיון משרדי תיווך
עסק נוסף הזקוק לשירותי ניקיון משרדים הוא משרד תיווך. במשרד מסוג זה קיימת תנועה מתמדת של לקוחות. על מנת ליצור בפני אותם לקוחות קבועים ומזדמנים סביבת שהייה נעימה ונקייה בעת הגעתם למשרד, יש לשמור על שגרת ניקיון קבועה.
מתי מנקים משרד שעובד מול לקוחות
משרד שמקבל קהל לא יכול להרשות לעצמו רצפה רטובה באמצע פגישה או שואב אבק שפועל ליד חדר הישיבות. לכן קובעים קודם את חלון הזמן, ורק אחר כך את רשימת המשימות. ניקיון לפני שעת הפתיחה דואג שהלקוח הראשון ייכנס למשרד מסודר, וניקיון בסוף היום מאפשר לעבוד בלי להפריע לאף אחד.
יש גם עבודות שלא מתאימות ליום עבודה רגיל בכלל. ניקיון יסודי של חלונות גדולים, של המטבחון ושל חדרי השירותים, וגם פוליש לרצפה, דורשים משרד ריק וזמן ייבוש לרצפה. את אלה כדאי לתכנן ליום שבו העסק סגור, כדי שהעובדים יחזרו למשרד יבש ומוכן.
משרדים קטנים עם תנועה דלילה מסתפקים לרוב בניקיון אחת לכמה ימים, ואילו במשרד עם קבלת קהל יומית השירותים והמטבחון צריכים טיפול בכל יום עבודה. אין כלל אחד לכל העסקים. נקודת המוצא היא מספר האנשים שעוברים במשרד ביום, ולא רק גודלו במטרים.
מסמכים, מפתחות ואיש קשר
בעסק יש דברים שאין בדירה: תיקי לקוחות על השולחנות, מסכים פתוחים, ארונות עם חומר חסוי ומערכת אזעקה. ההרגל הפשוט שעוזר לכולם הוא שולחן נקי בסוף היום, כלומר ניירת בתוך מגירה ולא על המשטח. כך אפשר לנגב את השולחן כולו, ואף מסמך לא זז ממקומו.
כדאי למנות אדם אחד במשרד שמרכז את הקשר עם צוות הניקיון. הוא זה שמעביר בקשות מיוחדות, מעדכן על אירוע או פגישה חשובה ועובר על המשרד בסוף העבודה. כשיש כתובת אחת, הערות לא הולכות לאיבוד בין העובדים.
מה לסכם לפני שמתחילים לעבוד עם חברת ניקיון
אלה הנושאים שכדאי לסגור מראש, לפני יום הניקיון הראשון במשרד:
- באילו ימים ושעות מתבצע הניקיון
- מי פותח ונועל את המשרד ומי מפעיל את האזעקה
- אילו חדרים וארונות נשארים סגורים
- מי מספק את חומרי הניקוי ואת הנייר לשירותים
- מי איש הקשר במשרד לבקשות ולהערות
- מה נחשב עבודה נוספת, כמו חלונות או פוליש
מועד הניקיון לפי סוג הפעילות בעסק
| מועד | למי מתאים | מה חשוב לדעת |
|---|---|---|
| לפני שעת הפתיחה | משרדים שמקבלים קהל מהבוקר | הרצפה צריכה להתייבש לפני שנכנסים |
| במהלך יום העבודה | משרדים עם תנועה רבה בשירותים ובמטבחון | מתאים לרענון נקודתי, לא לניקיון יסודי |
| אחרי שעות הפעילות | משרדים עם פגישות לאורך היום | צריך לסכם מראש מפתחות ואזעקה |
| ביום שבו העסק סגור | ניקיון יסודי, חלונות ופוליש | המשרד ריק ויש זמן לייבוש |
לסיכום, ניקיון משרדים לעסקים מצליח כשמתאימים אותו לשעות הפעילות של העסק ולא להפך. קבעו מועד שבו המשרד פנוי, סכמו מראש מי פותח ונועל, והנהיגו שולחן נקי בסוף היום. שלושת הדברים האלה משפיעים על התוצאה לא פחות מחומרי הניקוי.
שאלות נפוצות על ניקיון משרדים לעסקים
האם אפשר לנקות את המשרד בזמן שהעובדים נמצאים בו?
אפשר, אבל רק עבודות קלות כמו ריקון פחים, ניגוב משטחים וניקוי שירותים. שטיפת רצפה, שאיבת אבק וניקיון יסודי עדיף לעשות כשהמשרד ריק, כדי לא להפריע לעבודה ולא להשאיר רצפה רטובה במעברים.
מה עושים עם מסמכים שנשארו על השולחנות?
צוות ניקיון לא אמור להזיז ניירת, ולכן שולחן עמוס מנוגב רק בחלקים הפנויים שלו. אם חשוב לכם שהשולחנות ינוקו במלואם, בקשו מהעובדים להכניס מסמכים למגירה בסוף היום.
איך מקבלים הערכת מחיר לניקיון של העסק?
ממלאים באתר את הפרטים ומקבלים הערכת מחיר בפחות מדקה, או פונים בטלפון 052-4883550 ובוואטסאפ. כדאי לציין את גודל המשרד, כמה חדרי שירותים יש בו והאם יש מטבחון.
מתי משלמים על העבודה?
משלמים רק אחרי שאתם מרוצים. בסוף העבודה עוברים על המשרד, ורק אחרי שהתוצאה מקובלת עליכם מסדירים את התשלום.
עודכן לאחרונה: